Меню
Наше месторасположение:
Санкт-Петербург, Ленинский пр., дом 153 А, офис 329

Исправление ошибок в торговой компании

Очень часто причиной обращения в нашу компанию являются ситуации, при которых Директор перестает доверять работе бухгалтера, либо сервису удаленного предоставления бухгалтерских услуг.

Основными причинами возрастающего недоверия являются:

  • невозможность получить конкретный и понятный ответ на интересующий вопрос
  • возникновение ощущения, что работник не владеет достаточными знаниями в области бухгалтерского учета, либо же выполняет работу без должного профессионального интереса к деятельности компании.

И как правило в таких случаях быстро наступает момент, когда директор предпринимает попытки разобраться в ситуации и получить должные консультации из других источников.

Причина обращения

  • жалобы на невозможность получить качественную консультацию по ведению бухгалтерии в своей компании от бухгалтера
  • недовольство сервисом удаленной работы

В качестве примера мы подготовили небольшой список найденных типичный ошибок в ведении учета, а также пример ситуации, когда не глубокий первоначальный анализ бизнеса клиента стал причиной переплаты налога по ЕНВД. Мы надеемся, данный материал поможет Вам в будущем более тщательно подходить к вопросу поиска сотрудников на должность Главного бухгалтера и позволит лучше разбираться в тонкостях ведения бухгалтерского учета.

Для оценки достоверности бухгалтерской и налоговой отчетности компания руководствовалась следующими нормативными документами:

  • Налоговый Кодекс РФ, утвержденный Приказом Минфина РФ от 31.07.1998 г. №146-ФЗ (1-я часть) и от 05.08.2000 г. (2-я часть) с изменениями и дополнениями.
  • Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34-Н.
  • ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций».
  • ПБУ 9/99 «Доходы организации»
  • ПБУ 10/99 «Расходы организации»
  • ПБУ 5/01 «Учет материально- производственных запасов»
  • Приказ об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденному Минфина РФ 31.10.2000 г. №94-Н
  • Рекомендательные письма Минфина РФ при спорных ситуациях
  • Решение арбитражных судов РФ.

Аудит

Для проверки была предоставлена рабочая База в бухгалтерской программа систематизированного учета 1С: Предприятие версия 8.3.

Первичный анализ специфики деятельности компании, определил ключевые моменты:

  • Компания занимается оптовой продажей импортной продукции (через посредника - импортера)
  • Зарегистрирована в качестве плательщика ЕНВД по второму направлению деятельности – торговля.

Данные факторы, указывают на то, что компания, в которой осуществляется одновременно два вида деятельности обязана вести раздельный бухгалтерский учет. Также стоит отметить, что под единый налог на вмененный доход подпадают только определённые виды деятельности. При этом способы начисления налогов, а именно - налоговая база исчисления налога ЕНВД для торговой деятельности в помещении отличается от торговли посредством курьерской службы.

  • Выявленная ошибка: В данной ситуации выявился тот факт, что при подаче заявления о постановке организации в качестве плательщика ЕНВД был некорректно указан код вида предпринимательской деятельностии налог (ошибочно) начислялся и уплачивался исходя из арендуемой площади под склад клиента, а не по фиксированной ставке, что являлось бы верным вариантом исходя из специфики деятельности компании клиента.
  • Пояснение: банальная ситуация, при которой первичная оценка бизнеса клиента бухгалтером обернулась дополнительными необоснованными затратами для него же.

При дальнейшем анализе выявлены ошибки, определяющие конечный результат налога на прибыль:

  • На счете 41.01 «Товары» обнаружены товары, как непроданные, так и с результатом минус (-), что не является достоверной информацией.
    • Пояснение: При детальном рассмотрении выявилась путаница в номенклатуре. Причиной ее образования, по нашей мнению, стала совместная работа клиента в сервисе и дублирующее параллельное ведение учета бухгалтером в программе 1С: «Предприятие».
  • Другие незначительные ошибки.
  • Ошибок в отражении правильности начисления НДС не выявлены.

ПОДИТОГ:

Приведенные в примере ошибки в ведении бухгалтерского учета скорей всего появились по причине не очень активной работы с клиентом без особого углубления в род его деятельности.

Восстановление

Процедура восстановления:

  • Проведение актов-сверок с поставщиками
  • Сверка внесенных первичных документов
  • Проведение инвентаризации
  • Упорядочивание номенклатуры, приведение 41 счета (товары) в соответствие
  • Исправление ошибок, допущенных при торговых операциях
  • Постановка организации в качестве плательщика ЕНВД с применением оптимального коэффициента и способа исчисления налога

Итоговый результат

  • Возможность далее беспрепятственно вести бизнес

Ошибки бухгалтера в денежном эквиваленте ≈ 80 000 т.р.

Под ошибкой подразумевается отклонение от достоверных сумм начисления и уплаты налогов.

Стоимость

Стоимость комлпекса работ 20 000 рублей.